2025 年 8 月新版
版本标注
标明条目所属的栏目命名与入口位置。写“上个版本”的条目,栏目名与入口顺序与现行版本不同,按现行习惯查找可能会落空。
HG 索引手册 · 使用说明
把一条索引转给同事、写进方案或放进内部备忘之前,先弄清它属于哪一版、出自哪个分区、是什么时候取到的。这份说明面向经常使用 HG皇官网 的团队角色,帮您把条目、对照表与资料文档用得准确,少走几轮来回确认的路。
站内每条案例条目都带分区编号与版本区间,编号由分区编号加层级编号组成,越往下层级越具体。转述时把这三项一起带上,接收方就能自己回到原条目查证,不必再靠截图或口述定位。
规范写法 · 分区编号在前
07-03-12|2025 年 8 月新版|本季度获取
规范写法 · 版本区间在前
2025 年 8 月新版 → 现行|分区 07-03-12|本季度获取
引用版本对照表时,把发布季度与所覆盖的两个版本一起写进标题,例如“当季对照|2025 年 8 月新版与上一版本”。团队成员看到这一行就知道差异发生在哪两个栏目体系之间,内部讨论可以直接对着同一份材料往下走。
条目上出现的标注分三类,各管一件事:版本标注说明它属于哪一套栏目体系,阶段标注说明它出自哪一期对照,状态标记说明它在最近一次维护中被怎么处理。看懂这三类,就能判断一条内容是否适用于您正在查看的版本。
2025 年 8 月新版
标明条目所属的栏目命名与入口位置。写“上个版本”的条目,栏目名与入口顺序与现行版本不同,按现行习惯查找可能会落空。
当季对照
标明该条目出自哪一期对照发布。同一季度内的小幅调整不单独出一期,而是在条目上以状态标记体现。
新增 · 调整 · 保留
新增指本期对照首次出现的栏目或条目;调整指命名、位置或检索方式发生变化;保留指与上一版本一致,可以直接沿用原来的引用写法。
索引库每月维护两次,条目会随栏目调整而增补或改写。已经发出去的材料不会因为本次维护而失效,您需要知道的是旧编号与旧资料还能不能接着用、用的时候该加哪一句说明。
条目调整
旧编号继续可查,新编号在条目中给出指向。按旧编号引用时补一句“对应现行编号 ××××”,双方都能对上。
分区归属变化
条目的原分区与现分区同时标注,习惯按旧路径查找的同事仍能顺着走到当前位置。
资料替换
资料下载库中的文档更新后,新版直接替换列表中的位置并注明替代关系,旧版移入历史清单继续可查,用于追溯早期沟通依据。
对照表迭代
版本对照表按季度发布,历史对照表一并保留。引用已发布的对照结论时,写清它是哪一季度那一期即可。
年度总览
每年发布一次年度索引总览,把全年栏目增减与条目变动汇总在一份材料里,适合作为团队年度复盘或对外说明的底稿。
案例合集按政务、教育、零售、制造、医疗、文化、物流、金融 8 个行业分类整理,累计收录 140 个案例条目;资料下载库上线 760 份文档,包含索引清单、版本对照表与操作说明。这些材料适合用在内部沟通、选型讨论与方案说明场景,帮团队快速对齐讨论对象。
站内可查三类服务清单:版本对照清单、案例合集清单与资料下载清单。三类清单位于不同分区,可通过 首页 的收藏入口快速进入,长页面的章节跳转说明可参考 知识中心。
05 条条文 · 现行版本 2025 年 8 月新版 · 对照表按季度发布